Sistema RSVP Profesional
para tu Evento

Controla las confirmaciones de asistencia de forma profesional. Dashboard en tiempo real, pases digitales con código QR y notificaciones automáticas. Todo en un solo lugar.

Dashboard RSVP

¿Qué es un Sistema RSVP?

RSVP (del francés "Répondez s'il vous plaît" - "Responda por favor") es el estándar internacional para solicitar confirmación de asistencia a eventos. Nuestro sistema RSVP digital transforma este proceso tradicional en una experiencia moderna, eficiente y profesional.

A diferencia de los métodos tradicionales como llamadas telefónicas o mensajes dispersos, un sistema RSVP profesional centraliza todas las confirmaciones, te da control total sobre los pases, y te mantiene informado en tiempo real sobre quién asistirá a tu evento.

¿Por Qué Necesitas un Sistema RSVP Profesional?

❌ Método Tradicional

  • Confirmaciones por WhatsApp, llamadas y mensajes dispersos
  • Sin control real de cuántas personas asisten por familia
  • Llevar el conteo manualmente en hojas de Excel
  • Pérdida de información y confusiones
  • Estrés constante por no saber el número exacto

✅ Sistema RSVP VibeFly

  • Confirmaciones centralizadas en un dashboard profesional
  • Control total: tú decides cuántos pases por invitado
  • Estadísticas en tiempo real: confirmados, pendientes, declinados
  • Exporta todo a PDF y Excel con un clic
  • Tranquilidad total y profesionalismo

Características Completas del Sistema RSVP

Asignación Inteligente de Pases

Controla exactamente quién y cuántos asisten. Con nuestro sistema, tú decides cuántas personas pueden confirmar por cada familia o invitado. Esto evita sorpresas de última hora y te permite planificar con precisión el catering, asientos y logística.

  • ✓ Define pases individuales o familiares
  • ✓ Cada invitado tiene su enlace único y personalizado
  • ✓ Confirmación simple en 3 clics desde cualquier dispositivo
  • ✓ No necesitan registrarse ni descargar apps
Sistema de asignación de pases RSVP
Dashboard de control RSVP en tiempo real

Dashboard Profesional

Visualiza todo en tiempo real. Tu panel de control te muestra instantáneamente todas las confirmaciones, estadísticas claras y métricas importantes para tu evento.

  • ✓ Ve confirmaciones al instante sin esperar
  • ✓ Estadísticas visuales: confirmados, pendientes, declinados
  • ✓ Gráficos y reportes fáciles de entender
  • ✓ Exporta toda la información a PDF y Excel
  • ✓ Comparte reportes con tu planificador de eventos

Pases Digitales con QR Único

Control de acceso profesional. Cada invitado recibe un código QR único que funciona como su pase digital para entrar al evento. Perfecto para eventos grandes y formales.

  • ✓ Un código QR único por cada invitado
  • ✓ Verificación rápida al ingreso del evento
  • ✓ Previene duplicación de pases
  • ✓ Se envía automáticamente tras confirmar
  • Escaneo integrado: El día del evento, escanea directamente en tu página RSVP

💡 En vivo: Durante el evento, accede a tu panel RSVP desde cualquier dispositivo y escanea los códigos QR de tus invitados a medida que ingresan. El sistema registra automáticamente quién llegó y a qué hora.

Código QR único para pases digitales RSVP
Notificaciones automáticas por email RSVP

Notificaciones Automáticas

Mantente informado sin esfuerzo. Recibe notificaciones por email cada vez que alguien confirma o declina su asistencia. No necesitas estar revisando constantemente.

  • ✓ Email instantáneo con cada confirmación
  • ✓ Notificación cuando alguien declina
  • ✓ Resumen con datos del invitado y mensaje
  • ✓ Configuración personalizable de notificaciones
  • ✓ Historial completo de todas las interacciones

Mensajes Personalizados de Invitados

Permite que tus invitados dejen un mensaje especial al momento de confirmar su asistencia. Es perfecto para:

💬 Felicitaciones

Recibe buenos deseos y mensajes de amor de tus invitados

🍽️ Preferencias Alimenticias

Conoce alergias o restricciones dietéticas de antemano

🎵 Peticiones Musicales

Permite que sugieran canciones para amenizar tu evento

📝 Notas Especiales

Cualquier información adicional que necesites saber

Asignación Inteligente de Mesas

Organiza perfectamente tu salón. Nuestro sistema de asignación de mesas te permite visualizar y controlar dónde se sientan tus invitados. Perfecto para eliminar el caos de última hora y asegurar que todos encuentren sus mesas fácilmente.

Características principales:

  • Control automático de capacidad: Define cuántas personas caben en cada mesa
  • Asignación automática: El sistema propone asignaciones basadas en grupos
  • Ajustes manuales: Modifica las mesas según tus preferencias
  • Visualización tipo mapa: Ve cómo queda tu salón de un vistazo
  • Completamente interactivo: Arrastra y suelta invitados entre mesas
  • Exporta planos de mesas: Comparte con tu equipo en PDF

💡 Ahorro de tiempo: En lugar de gastar horas asignando mesas manualmente, hazlo en minutos con nuestra interfaz interactiva.

Asignación interactiva de mesas RSVP - visualización tipo mapa

¿Cómo Funciona la Asignación de Mesas?

1
Define tu Salón

Ingresa la cantidad de mesas que tienes y cuántas personas caben en cada una.

2
El Sistema Propone

Basándose en los grupos de invitados confirmados, el sistema sugiere automáticamente dónde sentarlos para mantener familias juntas.

3
Visualiza Interactivamente

Ve tu salón en tiempo real con todas las asignaciones. Si algo no te gusta, mueve invitados con solo un clic entre mesas.

4
Exporta y Comparte

Genera un PDF con el plano de mesas para compartir con tu coordinador, meseros y equipo del evento.

Beneficios Reales de una Buena Asignación de Mesas

😊 Invitados Felices

Los invitados saben exactamente dónde sentarse, evitando confusión y creando una experiencia profesional.

⏱️ Menos Estrés

No hay discusiones ni confusión en el entrada. Todo está planificado y claramente comunicado desde el principio.

👥 Dinámicas Mejoradas

Crea dinámicas positivas en las mesas, asegurando que familias y amigos estén juntos.

🎯 Control Profesional

Tu equipo sabe exactamente qué invitados llegan para cada mesa, facilitando el servicio.

📊 Reportes Claros

Imprime o exporta los planos de mesas para tenerlos durante el evento como referencia.

🔄 Flexible

Si llega un invitado inesperado días antes, el sistema recalcula automáticamente las mesas.

Perfecto para Todo Tipo de Eventos

💍

Bodas

Gestiona confirmaciones de la ceremonia, recepción y eventos previos. Control total de pases por familia y seguimiento en tiempo real.

👑

XV Años

Organiza la lista de invitados de la quinceañera, controla pases de mesa y mantén todo bajo control para el gran día.

🎉

Eventos Corporativos

Ideal para conferencias, lanzamientos y eventos empresariales que requieren control de asistencia profesional.

Comparación: RSVP Tradicional vs VibeFly Digital

Característica Método Tradicional VibeFly RSVP
Control de pases por invitado
Dashboard en tiempo real
Notificaciones automáticas
Códigos QR únicos
Escaneo integrado en evento
Asignación inteligente de mesas
Visualización interactiva del salón
Exportar a PDF/Excel
Enlaces personalizados
Mensajes de invitados
Sin instalación de apps -
Precio $599 (básico Whatsapp) $1,299 (profesional)

Lo Que Dicen Nuestros Clientes

⭐⭐⭐⭐⭐

"El sistema RSVP nos salvó la vida. Pudimos controlar exactamente quién asistía y cuántos pases dimos. El dashboard nos dio tranquilidad total."

María y Carlos

Boda - Monterrey

⭐⭐⭐⭐⭐

"Los códigos QR fueron increíbles. El acceso al evento fue súper rápido y profesional. Todos nuestros invitados quedaron impresionados."

Andrea González

XV Años - CDMX

⭐⭐⭐⭐⭐

"Exportar la lista a Excel para dársela al banquetero fue facilísimo. El sistema es intuitivo y súper profesional."

Roberto y Lucía

Boda - Guadalajara

Preguntas Frecuentes sobre el Sistema RSVP

¿El sistema RSVP tiene costo adicional?

Sí, el sistema RSVP es un complemento premium incluido en nuestros paquetes:

  • Invitación Básica (WhatsApp): $599 MXN - Confirmación simple por WhatsApp
  • Invitación Premium (RSVP Profesional): $1,299 MXN - Sistema RSVP completo con dashboard, códigos QR, mesas, estadísticas y más

Ambos paquetes incluyen el mismo contenido en la invitación (galería, música, contador, ubicación, etc.). La diferencia está en el sistema de confirmación que elijas según tus necesidades.

¿Mis invitados necesitan descargar alguna app?

No, absolutamente nada. Los invitados solo reciben un enlace personalizado y confirman desde su navegador web en 3 clics. Es súper simple y accesible para todos.

¿Puedo limitar el número de personas por invitado?

Sí, tienes control total. Puedes asignar pases individuales, de pareja, familiares, o el número exacto que decidas para cada invitado. Tú tienes el control completo.

¿Cómo funcionan los códigos QR para el acceso?

Cada invitado que confirma recibe automáticamente un código QR único. En el evento, nosotros en la misma plataforma te brindamos un escáner con el cual podrás escanear los códigos QR para verificar su identidad y dar acceso.

¿Puedo ver las confirmaciones en tiempo real?

Sí, tu dashboard se actualiza instantáneamente cada vez que alguien confirma o declina. Además, recibes notificaciones por email para estar siempre informado.

¿Puedo exportar la lista de invitados?

Sí, puedes exportar toda la información a PDF y Excel con un solo clic. Perfecto para compartir con tu planificador de eventos, banquetero, o salón de fiestas.

¿Listo para Gestionar tu Evento como un Profesional?

Elige tu sistema de confirmación:

Confirmación Básica

$599 MXN

Confirmación por WhatsApp

✨ RSVP Profesional

$1,299 MXN

Con Dashboard, QR y Mesas